Afmeldprocedure

Afmeldprocedure

a. Leden die zijn verhinderd een lunchbijeenkomst bij te wonen melden zich uiterlijk maandag voor 10:00 uur af voor die specifieke bijeenkomst van die week. Afmelden geschiedt via e-mail probus.tnz@gmail.com

b. De secretaris geeft het aantal deelnemers aan de lunchbijeenkomst door aan het restaurant waar de bijeenkomst plaats vindt.

c. Afmeldingen na het onder a. genoemde tijdstip, worden uitsluitend geaccepteerd indien er sprake is van bijzondere omstandigheden, zoals bijvoorbeeld een calamiteit of ziekte van het betrokken lid. Het betrokken lid dient zich dan alsnog zo spoedig mogelijk af te melden bij de secretaris of diens vervanger.

d. Indien wordt verzuimd zich (tijdig) af te melden, zonder dat er sprake is van bijzondere omstandigheden, kan de maaltijdvergoeding aan het betrokken lid in rekening worden gebracht.

e. Voor andere activiteiten dan de in sub a. bedoelde lunch bijeenkomsten wordt de procedure van afmelden van geval tot geval door het bestuur vastgesteld.

f. Afmeldingen dienen uitsluitend plaats te hebben via e-mail, probus.tnz@gmail.com tenzij er dienaangaande tussen het betrokken lid en de secretaris een andere afspraak is gemaakt.

Bankrekening nummer
Het bankrekeningnummer van Probusclub Kanaalzone Zeeuwsch-Vlaanderen is NL59 RBRB 0919 7521 95 ten name van Probusclub Kanaalzone Z-Vl